Perché implementare il nostro Cruscotto per l'Ufficio Acquisti?

Fornire al Responsabile Acquisti un cruscotto di controllo integrato, capace di analizzare e visualizzare dati provenienti da diversi reparti e sezioni del gestionale aziendale, significa dare uno strumento strategico in grado di ottimizzare le decisioni di approvvigionamento e migliorare la gestione dei fornitori.

Grazie al nostro cruscotto, il Responsabile Acquisti potrà:

• Sfruttare scontistiche sui volumi di acquisto:
  Monitorare i volumi ordinati e prevedere il raggiungimento di soglie per accedere a condizioni più vantaggiose offerte dai fornitori.
• Selezionare i fornitori in base a dati storici di performance:
  Valutare i tempi di consegna, la puntualità e la qualità dei fornitori, scegliendo i partner più affidabili per ogni singola commessa.
• Condurre trattative più efficaci:
  Utilizzare dati concreti su volumi acquistati, puntualità delle consegne e altri KPI fondamentali per negoziare condizioni contrattuali più favorevoli.

Perché molte aziende non hanno ancora questa funzionalità?

Nonostante i vantaggi evidenti, molte aziende non dispongono ancora di un cruscotto integrato per l’ufficio acquisti. Le principali ragioni sono:

• Silos informativi:
  I dati sono spesso dispersi in diversi sistemi, file Excel, email o piattaforme non comunicanti tra loro, rendendo complessa l'integrazione delle informazioni.
• Processi manuali e obsoleti:
  Molti reparti acquisti si affidano ancora a raccolte dati manuali, che sono lente, soggette a errori e non scalabili.
• Mancanza di competenze tecnologiche interne:
  L'implementazione di strumenti come RPA, AI o piattaforme di analisi dati richiede competenze specifiche che non tutte le aziende hanno già a disposizione internamente.
• Costi percepiti come elevati:
  Alcune imprese ritengono erroneamente che automatizzare la raccolta e l'analisi dei dati richieda investimenti proibitivi, senza considerare il ritorno economico che una maggiore efficienza può generare.
• Resistenza al cambiamento:
  La cultura aziendale può essere un freno importante: se il personale è abituato a metodologie tradizionali, può ostacolare l'adozione di soluzioni digitali innovative.
• Priorità differenti:
  In molte realtà, il focus degli investimenti tecnologici è rivolto ad altre aree come vendite, produzione o logistica, lasciando il reparto acquisti privo degli strumenti di cui avrebbe bisogno.

Come abbiamo realizzato questa soluzione

1. Estrazione e analisi dati con Assistente Virtuale RPA + Intelligenza Artificiale

Abbiamo sviluppato un Assistente Virtuale intelligente che:

• Utilizza la Robotic Process Automation (RPA) per estrarre automaticamente dati da:
  • File Excel e CSV
  • Moduli gestionali ERP
  • Database interni
• Sfrutta l'Intelligenza Artificiale per:
  • Analizzare i dati raccolti
  • Normalizzare informazioni provenienti da fonti eterogenee
  • Identificare pattern, anomalie e KPI rilevanti
• Popola un database unico strutturato e aggiornato in tempo reale, pronto per la visualizzazione.

2. Visualizzazione dati con Odoo

La visualizzazione avviene tramite Odoo, una piattaforma ERP avanzata che offre:

• Dashboard dinamiche e completamente personalizzabili
• Grafici interattivi e report drill-down su ordini, fornitori, tempi di consegna e condizioni di pagamento
• Alert automatici in caso di anomalie nei dati o nel raggiungimento di determinati KPI
• Accessibilità immediata via desktop e mobile

Odoo combina le funzionalità di un gestionale ERP con strumenti analitici simili a quelli di Power BI, garantendo una gestione dei dati semplice e potente in un unico ambiente integrato.

I principali benefici

• Decisioni basate su dati concreti e aggiornati
• Maggiore potere negoziale verso i fornitori
• Risparmio sui costi grazie a una gestione più efficiente degli ordini
• Monitoraggio continuo delle performance dei fornitori
• Riduzione dei rischi di approvvigionamento
• Semplificazione del workflow grazie all'Assistente Virtuale